1) L’Ambasciata d’Italia in Messico intende reperire sponsor per l’organizzazione della 77\u00b0 Festa della Repubblica Italiana, che si terr\u00e0 il giorno 2 giugno 2023, presso l’Istituto Italiano di Cultura a Coyoac\u00e1n – Citt\u00e0 del Messico.<\/p>\n
A tale scopo, questa Ambasciata, dietro corrispettivo in denaro, offrirebbe la possibilit\u00e0 a soggetti pubblici o privati interessati di promuovere la propria immagine attraverso materiale informativo prodotto e diffuso in occasione dell\u2019evento (vd. Allegato A).<\/p>\n
Le candidature possono riguardare sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica), per la quale sono previste tre diverse modalit\u00e0 di impegno e partecipazione:<\/p>\n
1. Junior Sponsor (12.000 pesos)<\/p>\n
2. Sponsor (24.000 pesos)<\/p>\n
3. Main Sponsor (40.000 pesos)<\/p>\n
L\u2019Ambasciata potr\u00e0 consentire la presenza di pi\u00f9 sponsor per il finanziamento dell’iniziativa.<\/p>\n
2) Le offerte finanziarie, dovranno essere inviate entro le ore 12.00 del giorno 12.05.2023<\/strong><\/p>\n – tramite posta ordinaria in busta chiusa contenente l\u2019indicazione: \u201cDomanda per la sponsorizzazione della Festa della Repubblica Italiana del 02 giugno 2023\u201d (Ambasciata d’Italia in Messico -Paseo de las Palmas n. 1994 \u2013 Lomas de Chapultepec II Secci\u00f3n, C.P. 11000, Frazione Miguel Hidalgo, CDMX).<\/p>\n – tramite posta elettronica con l’oggetto \u201cDomanda per la sponsorizzazione della Festa della Repubblica Italiana del 02 giugno 2023\u201d, ai seguenti indirizzi: economico.messico@esteri.it<\/p>\n Il responsabile del procedimento \u00e8 la Dott.ssa Giovanna Mariotto.<\/p>\n 3) La domanda dovr\u00e0 contenere:<\/p>\n a) le generalit\u00e0 del richiedente e\/o la ragione sociale dell\u2019impresa,<\/p>\n b) l\u2019accettazione delle condizioni previste nel presente avviso, nei relativi allegati e, in particolare, nel progetto di sponsorizzazione allegato al presente avviso (all. B);<\/p>\n c) la tipologia dell\u2019offerta economica;<\/p>\n La domanda dovr\u00e0 essere accompagnata dalle seguenti autocertificazioni attestanti:<\/p>\n – l\u2019inesistenza di condizioni pregiudizievoli o limitative della capacit\u00e0 contrattuale dello sponsor,<\/p>\n – l\u2019inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (in caso di imprese o societ\u00e0),<\/p>\n – l\u2019inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari,<\/p>\n – l\u2019indicazione dei soggetti muniti di rappresentanza in caso di imprese, associazioni o fondazioni,<\/p>\n – l\u2019impegno ad assumere tutte le responsabilit\u00e0 e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni.<\/p>\n Sulla base delle offerte pervenute verranno individuati i soggetti per la stipula dei contratti. Verranno privilegiate le proposte che presentino il maggiore finanziamento possibile ed i progetti in diretta concorrenza tra loro verranno valutati secondo il criterio dell’offerta economicamente pi\u00f9 vantaggiosa, nonch\u00e9 in base alla coerenza ed integrazione tra attivit\u00e0 pubblica sponsorizzata e promozione dello sponsor. In caso di candidature in diretta concorrenza tra loro, l\u2019Ambasciata si riserva di avviare, nel rispetto dei principi di trasparenza e parit\u00e0 di condizioni tra i contraenti, un\u2019ulteriore trattativa tra i soggetti al fine di massimizzare l’utilit\u00e0 per l’Amministrazione, non escludendo la possibilit\u00e0 di una coesistenza delle proposte. La decisione finale \u00e8 rimessa al capo missione.<\/p>\n 4) La Sede si riserva la possibilit\u00e0 di rifiutare qualsiasi offerta di sponsorizzazione pervenuta dalla quale possa derivare conflitto di interessi, che possa arrecare pregiudizio o danno all\u2019immagine e all\u2019attivit\u00e0 di questa Sede o che sia contraria ai principi generali dell\u2019ordinamento giuridico italiano o vietata dalla legge.<\/p>\n Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per l\u2019Ambasciata ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare, l\u2019Ambasciata, a proprio insindacabile giudizio, si riserva la facolt\u00e0 di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale dell\u2019Ambasciata stessa. L\u2019Ambasciata, inoltre, potr\u00e0 rifiutare proposte di sponsorizzazione non ritenute coerenti con le finalit\u00e0 dell’iniziativa.<\/p>\n 5) Il Capo missione, valutata la documentazione prodotta, proporr\u00e0 al soggetto interessato un apposito \u201ccontratto di sponsorizzazione\u201d, secondo lo schema allegato (all. B), che acquister\u00e0 efficacia con la firma, per accettazione del soggetto interessato.<\/p>\n 6) Gli interessati potranno prendere visione dei documenti citati ed ottenere ulteriori informazioni sulla procedura di sponsorizzazione presso gli Uffici dell\u2019Ambasciata, da luned\u00ec a venerd\u00ec dalle ore 11 alle ore 13. Per ulteriori informazioni e chiarimenti sull’iniziativa, si invita a contattare l\u2019Ufficio Commerciale dell\u2019Ambasciata: 55 5596 3655 interno 420.<\/p>\n Trattamento dati personali ai sensi del decreto legislativo n. 196 del 2003: i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. Titolare del trattamento dei dati \u00e8 l\u2019Ambasciata d\u2019Italia a Citt\u00e0 del Messico.<\/p>\n Allegati<\/strong><\/p>\n – A<\/strong> Progetto di sponsorizzazione relativo all\u2019organizzazione della Festa della Repubblica Italiana 2023 con il quale viene disciplinato l\u2019oggetto e la modalit\u00e0 di svolgimento della specifica sponsorizzazione e gli obblighi dello sponsor<\/p>\n – B<\/strong> Schema di contratto di sponsorizzazione<\/p>\n Allegato A<\/strong><\/p>\n PROGETTO DI SPONSORIZZAZIONE RELATIVO ALL’ORGANIZZAZIONE DELLA FESTA DELLA REPUBBLICA ITALIANA 2023<\/strong><\/p>\n L\u2019Ambasciata d\u2019Italia in Messico intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per l’organizzazione della Festa della Repubblica Italiana 2023, che avr\u00e0 luogo il 2 giugno presso l\u2019Istituto Italiano di Cultura<\/strong>.<\/p>\n Elementi dell’accordo di sponsorizzazione<\/p>\n La sponsorizzazione \u00e8 finalizzata a rendere disponibili le risorse per il finanziamento della Festa della Repubblica. I rapporti tra l\u2019Ambasciata d\u2019Italia in Messico e gli sponsor saranno disciplinati da contratti separati, stipulati in base alla normativa italiana vigente. Rimangono a carico dello sponsor le eventuali spese relative al pagamento di imposte, tasse o corrispettivi comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti di diritto nazionale o locale, derivanti dall’esecuzione del contratto.<\/p>\n IMPEGNI GENERALI DELL\u2019AMBASCIATA<\/span><\/p>\n Ai soggetti individuati come sponsor, l\u2019Ambasciata garantir\u00e0 ampia visibilit\u00e0 su tutto il materiale informativo prodotto e, in particolare:<\/p>\n \u2022 il logo dello sponsor verr\u00e0 evidenziato sugli inviti;<\/p>\n \u2022 il logo dello sponsor verr\u00e0 esposto negli spazi dell\u2019Istituto di Cultura dove avr\u00e0 luogo la celebrazione della Festa della Repubblica;<\/p>\n \u2022 gli sponsor potranno disporre di dieci inviti<\/span> da offrire a propri contatti, previa comunicazione dei nominativi a questa Ambasciata ai fini delle procedure di sicurezza e accesso; IMPEGNI GENERALI DELLO SPONSOR<\/span><\/p>\n I soggetti selezionati come sponsor si assumeranno in linea generale l’impegno di erogare un finanziamento a favore dell\u2019Ambasciata.<\/p>\n Requisiti dello sponsor:<\/p>\n \u2022 coerenza con gli interessi pubblici;<\/p>\n \u2022 assenza di conflitto di interesse tra l’attivit\u00e0 pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicit\u00e0;<\/p>\n \u2022 assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell\u2019Ambasciata d\u2019Italia o alle sue iniziative in ambito bilaterale;<\/p>\n \u2022 assenza di contenzioso con l’Amministrazione proponente;<\/p>\n \u2022 inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacit\u00e0 contrattuale.<\/p>\n Soggetti ai quali \u00e8 rivolto l’avviso e la configurazione delle proposte di sponsorizzazione:<\/p>\n I soggetti ai quali \u00e8 rivolto l’avviso a manifestare interesse sono enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con l\u2019Ambasciata d\u2019Italia in Messico, concorrendo nella realizzazione dell’iniziativa specificata.<\/p>\n ALLEGATO B<\/strong><\/p>\n CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE<\/strong><\/p>\n VISTO l\u2019avviso sul sito internet dell\u2019Ambasciata d\u2019Italia in Messico relativo alla procedura per la sponsorizzazione della Festa della Repubblica del 02 giugno 2023.<\/p>\n A SEGUITO dei contatti intervenuti tra la Societ\u00e0\/Ditta\u2026\u2026\u2026\u2026 e \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026..<\/p>\n VISTA l\u2019offerta presentata dalla Societ\u00e0\/Ditta\u2026\u2026\u2026\u2026..<\/p>\n Tra la Societ\u00e0\/Ditta\u2026\u2026\u2026\u2026 (di seguito Sponsor) rappresentata dal\u2026\u2026.. e<\/p>\n l\u2019Ambasciata (di seguito Sponsee) \u2026\u2026\u2026\u2026 rappresentato da \u2026\u2026\u2026.. \u00e8<\/p>\n stabilito quanto segue:<\/p>\n ART.1 -OGGETTO<\/p>\n Sponsorizzazione attraverso un contributo monetario dello Sponsor a favore<\/p>\n dell\u2019Ambasciata d\u2019Italia in Messico per il finanziamento della Festa della Repubblica Italiana del 02 giugno 2023 a\u2026\u2026. presso l\u2019Istituto Italiano di Cultura a Coyoac\u00e1n e l\u2019attribuzione allo sponsor dei benefici derivanti dalla modalit\u00e0 di partecipazione definita [partnership\/sponsorship] nel documento allegato che costituisce parte integrante del presente contratto.<\/p>\n ART. 2 -DURATA DEL CONTRATTO<\/p>\n Il presente contratto ha durata a far data dalla firma delle parti e fino alla conclusione<\/p>\n dell\u2019iniziativa \u201c\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u201d [dell\u2019evento ………].<\/p>\n ART. 3 – CONTRIBUTO MONETARIO<\/p>\n Il contributo monetario \u00e8 stabilito tra le parti in\u2026.. [indicare la valuta e l\u2019importo].<\/p>\n ART. 4 – MODALITA\u2019 PROCEDURALI E GARANZIE RICHIESTE<\/p>\n Il contributo di cui all\u2019art.3 dovr\u00e0 essere versato sul conto di Scotianbank a nome dell’Ambasciata della Repubblica Italiana -C.C. 00105342688, Clabe 044180001053426888- \u2026\u2026.o con assegno intestato all\u2019Ambasciata d\u2019Italia in Messico……………..entro e non oltre il\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026in un\u2019unica soluzione\/ o\u2026\u2026 con un anticipo di \u2026.da versare il\u2026\u2026e saldo di\u2026 .da versare entro il \u2026..<\/p>\n ART. 5 -RESPONSABILITA’ E ADEMPIMENTI PER LE PARTI CONTRAENTI<\/p>\n Con la firma del presente contratto, le parti si impegnano ad aderire a quanto indicato negli art. 1, 2, 3 e 4.<\/p>\n ART. 6 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI<\/p>\n I dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalit\u00e0 previste dal presente contratto e nel rispetto della normativa italiana vigente.<\/p>\n ART. 7 – RISOLUZIONE DEL CONTRATTO PER INADEMPIMENTO<\/p>\n Il presente contratto si risolve nel caso di mancato adempimento di una delle parti ai propri obblighi di cui ai precedenti articoli. Lo Sponsor che abbia adempiuto ai suoi obblighi avr\u00e0 diritto alla restituzione dei contributi gi\u00e0 versati. Lo Sponsor sar\u00e0 responsabile dei danni derivanti dal suo inadempimento.<\/p>\n ART. 8 – FACOLTA\u2019 DI RECESSO<\/p>\n L\u2019Ambasciata ha facolt\u00e0 di recesso dal presente contratto in qualsiasi momento. In questo caso \u00e8 prevista la restituzione allo Sponsor del contributo gi\u00e0 versato.<\/p>\n ART. 9 – FORO COMPETENTE<\/p>\n In caso di controversie il foro competente \u00e8 il Tribunale Messicano.<\/p>\n Add\u00ec\u2026\u2026\u2026.<\/p>\n Societ\u00e0\u2026…\u2026 Ambasciata d\u2019Italia in Messico<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"1) L’Ambasciata d’Italia in Messico intende reperire sponsor per l’organizzazione della 77\u00b0 Festa della Repubblica Italiana, che si terr\u00e0 il giorno 2 giugno 2023, presso l’Istituto Italiano di Cultura a Coyoac\u00e1n – Citt\u00e0 del Messico. 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