La Embajada de Italia en México, con el presente aviso público, tiene la intención de buscar patrocinios para la organización de la Fiesta de la República 2018.
Características y elementos esenciales de las propuestas de patrocinio: los patrocinios pueden ser de carácter financiero (mediante erogación económica), de carácter técnico (erogación directa de servicios o entrega de bienes) o de carácter mixto, es decir que es posible presentar propuestas que contemplen las dos modalidades anteriores (financiera y técnica).
La Embajada podrá autorizar la participación de varios patrocinadores para financiar el evento. Las propuestas de patrocinio no se consideran vinculantes para el patrocinado hasta la formalización del contrato.
Elementos para el acuerdo del patrocinio: el patrocinio tiene la finalidad de obtener los recursos para el financiamiento de la Fiesta Nacional que este año se celebrará el día 1 de Junio de 2018. Las relaciones entre la Embajada de Italia, como patrocinado, y los patrocinadores, estarán disciplinadas por contratos individuales elaborados en base a las normas italianas vigentes. Los gastos por eventuales impuestos o derechos previstos por leyes y reglamentos nacionales o locales derivados de la ejecución del contrato correrán a cargo del patrocinador.
Compromisos del patrocinado: la Embajada de Italia garantizará a los patrocinadores amplia visibilidad de su marca en todo el material informativo producido para el evento y, en particular se realizará lo siguiente:
• el logo del patrocinador estará presente en las invitaciones;
• los patrocinadores podrán distribuir material publicitario y/o informativo de sus actividades durante el evento;
• los patrocinadores tendrán la disponibilidad de 10 invitaciones para sus contactos, previa comunicación de los nombres a la Embajada por exigencias de seguridad y para tener acceso al evento;
• el Embajador, en su discurso durante la ceremonia, mencionará a cada patrocinador.
Compromisos del patrocinador: los sujetos seleccionados como patrocinadores tendrán la obligación, en general, de entregar un financiamiento a favor del patrocinado, o de realizar un servicio o entrega de bienes.
Requerimientos del patrocinador:
• consistencia con el interés público;
• ausencia de conflictos de intereses entre la actividad pública y la actividad privada objeto del patrocinio o publicidad;
• ausencia de perjuicios o daños a la imagen de la Embajada de Italia o de sus actividades en el marco bilateral;
• ausencia de litigios con la Administración proponente;
• ausencia de situaciones de prejuicio o limitación del poder contractual;
Destinatarios del aviso y configuración de las propuestas de patrocinio: los destinatarios del presente aviso son entidades públicas o privadas, empresas u otros sujetos que deseen promover su imagen por medio de la colaboración con la Embajada de Italia en México, participando en la realización del evento especificado.
Las propuestas de patrocinio tendrán que contener obligatoriamente:
• la aceptación de las clausulas contenidas en el presente aviso;
• el cumplimiento con los requisitos generales del art. 38 del decreto legislativo n. 163 de 2006 para contratar con la Pública Administración;
• la no existencia de impedimentos previstos por las leyes referentes a la delincuencia organizada o por el sometimiento a medidas de prevención;
• la no existencia de procedimientos de quiebra;
• la no pertenencia a organizaciones políticas, sindicales, filosóficas o religiosas;
• en caso de persona jurídica, el nombre y acreditación del representante legal.
Duración del aviso y examen de las propuestas: el presente aviso estará vigente hasta el 12 de mayo de 2018. Las propuestas de patrocinio recibidas serán evaluadas por dirigentes y funcionarios de la Embajada de Italia en México.
En base a las propuestas recibidas se identificarán los sujetos para la firma de los contratos. Tendrán prioridad las propuestas que presenten el mayor financiamiento posible y, en el caso de patrocinio técnico o “mixto”, lo proyectos en competencia directa se evaluarán según el criterio de la propuesta económicamente más favorable y en base a la coherencia e integración entre la actividad pública patrocinada y la promoción del patrocinador. En el caso de propuestas en competencia directa entre sí, el patrocinado se reserva la posibilidad de iniciar, en el respeto de los principios de transparencia y paridad de condiciones entre las partes, una negociación ulterior con la finalidad de maximizar la utilidad para la Administración, sin excluir la posibilidad de una coexistencia entre las propuestas.
Las propuestas de patrocinio no se consideran vinculantes para el patrocinado hasta no haber formalizado un contrato. En particular, la Embajada, a su juicio inapelable, se reserva la no aceptación de las propuestas que, por la naturaleza del patrocinio o por la actividad del patrocinador, no se consideren compatibles con el papel institucional de la Embajada misma. Además la Embajada se reserva la posibilidad de rechazar cualquier patrocinio que no sea coherente con la finalidad de la iniciativa.
Presentación de las propuestas: las ofertas, financieras o técnicas, tendrá que ser enviadas a los siguientes correos electrónicos economico.messico@esteri.it o segreteria.messico@esteri.it .
Para ulteriores informaciones o aclaraciones acerca de este aviso favor de contactar a la Oficina Comercial de la Embajada de Italia o la Secretaría del Embajador a los números telefónicos: 55 55962582 – 55 55963655.
Uso de los datos personales según el decreto legislativo n. 196 del 2003: los proponentes otorgan su consentimiento para la utilización de sus datos personales para el uso exclusivo de la gestión administrativa y contable. El titular del uso de los datos es la Embajada de Italia en la Ciudad de México.