TRASFERIMENTO DA O VERSO UN’ALTRA CIRCOSCRIZIONE CONSOLARE

3.1 – PERCHE’ AGGIORNARE I DATI AIRE E COSA COMPORTA IL MANCATO AGGIORNAMENTO:

L’aggiornamento AIRE è un adempimento amministrativo che interessa tutti gli iscritti AIRE e riguarda tutti gli eventi che determinano variazioni della loro posizione anagrafica. Questi aggiornamenti costituiscono il presupposto per consentire al Comune la regolare tenuta ed aggiornamento dell’AIRE ed al connazionale di continuare ad usufruire dei servizi consolari.

Il mancato aggiornamento delle informazioni AIRE, in particolare di quelle riguardanti il cambio di indirizzo, rende impossibile il contatto con il cittadino. Inoltre, comporta il mancato ricevimento della cartolina o del plico elettorale in caso consultazioni elettorali, nonché di eventuali comunicazioni delle Autorità italiane e notifiche inviate dal Consolato. Infine, potrebbe comportare la cancellazione dai registri AIRE per irreperibilità.

3.2 – COME RICHIEDERE IL TRASFERIMENTO DA ALTRA SEDE CONSOLARE VERSO IL MESSICO – CHI FA COSA:

I connazionali possono richiedere l’aggiornamento di sede consolare per sé stessi ed eventuali familiari conviventi (italiani e non) attraverso una domanda UNICA inoltrata al Consolato esclusivamente e gratuitamente tramite il portale FAST IT disponibile in italiano e altre lingue.

La procedura si svolge interamente online e prevede i seguenti passaggi.

-> RICHIEDENTE

• Accede al portale FAST IT usando le credenziali dell’utenza Fast It oppure tramite lo SPID;
• Cancella eventuali richieste pendenti;
• Clicca in alto sul tasto “Anagrafe Consolare e Aire” e poi sul riquadro “Comunicare la variazione della propria residenza”;
• Seleziona Messico e la località di residenza estera come riportata nella corrispondenza ricevuta.
• Il portale Fast It segnala che si sta cambiando Sede Consolare, richiede la conferma ed attiva automaticamente la procedura di variazione sede.
  In caso di impossibilità a procedere, cancellare completamente l’attuale utenza e seguire la procedura di prima iscrizione dettagliata al punto 1.5;
• Conclude tutti i passaggi della procedura allegando tutta la documentazione richiesta;
• Nella pagina Home la richiesta compare come “Presentata”.

-> AMBASCIATA

• Verifica la corrispondenza dei dati anagrafici inseriti nella richiesta con i dati riportati sui documenti di riconoscimento;
• Verifica la corrispondenza dell’indirizzo estero inserito nella richiesta con la prova di indirizzo inviata e controlla se la documentazione richiesta è completa;
• Registra nello schedario consolare l’aggiornamento AIRE per il connazionale richiedente ed eventuali familiari conviventi (italiani e non) inseriti nella richiesta;
• Trasmette l’istanza al Comune italiano di iscrizione dell’ultima residenza ed invia una copia della comunicazione all’indirizzo e-mail fornito dal richiedente.

-> COMUNE

• Registra la variazione per il connazionale richiedente ed eventuali familiari italiani conviventi ed aggiorna la propria Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (AIRE) ed i propri schedari elettorali;
• Invia, di prassi, una notifica di avvenuto aggiornamento AIRE all’indirizzo e-mail fornito dal richiedente.

3.3 – COME INSERIRE I DATI E QUALI DOCUMENTI INVIARE:

Seguire le indicazioni:

• Inserire i dati anagrafici del richiedente (COGNOME/I, nome/i, luogo e data di nascita) esattamente come riportati nei documenti rilasciati dalle autorità italiane, evitando aggiunte ed omissioni di eventuali cognomi nomi, accenti ed apostrofi, pena il rifiuto della pratica;
• Indicare il corretto comune italiano di ultima residenza e non la provincia (ad es. Settimo Milanese (MI) e NON Milano; Marino (RM) e NON Roma; Portici (NA) e NON Napoli);
• Copiare l’indirizzo di residenza esattamente come riportato nella prova allegata e secondo la prassi messicana (Via/Calle, Numero, Quartiere/Colonia, CAP/Codigo Postal, Comune/Municipio).

Inviare i documenti necessari:

1. Modulo di richiesta di iscrizione AIRE generato automaticamente al termine della procedura online che può essere firmato digitalmente oppure stampato, firmato, scannerizzato e successivamente TUTTE le pagine caricate sul portale Fast It.
2. Copia delle pagine dei documenti d’identità emessi dalle autorità italiane o straniere che mostrano le generalità del dichiarante e di TUTTI i familiari conviventi (italiani e non).
3. UNA prova di indirizzo, ossia copia della documentazione ricevuta al proprio indirizzo comprovante la residenza nella circoscrizione consolare dell’Ambasciata d’Italia a Citta’ del Messico. La prova di indirizzo deve essere recente (non antecedente gli ultimi 3 mesi) e deve indicare chiaramente il nome del dichiarante e l’indirizzo attuale.

Di seguito un elenco delle prove di indirizzo accettate:

• Estratto conto bancario (no banche online);
• Fatture utenze (elettricità, gas, telefono, internet etc.);
• Certificato di residenza rilasciato dalle Autorita’ locali (constancia de residencia o domicilio);
• Tessera elettorale INE se riportante l’indirizzo attuale;

Le prove di indirizzo NON valide ai fini dell’iscrizione AIRE sono:

• Documentazione NON riportante l’indirizzo di residenza;
• Le autocertificazioni (DL 223/2012).