ISCRIZIONE AIRE

1.1 PERCHE’ ISCRIVERSI

L’iscrizione all’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (AIRE) è un diritto-dovere dei cittadini italiani che risiedono, o intendono risiedere, all’estero per un periodo superiore ai 12 mesi. È un adempimento amministrativo GRATUITO che permette di:

• votare all’estero per le consultazioni elettorali a livello nazionale (non regionale) e referendarie;
• ottenere il rilascio o rinnovo di documenti di identità e di viaggio, nonché di certificazioni;
• comunicare gli aggiornamenti di indirizzo di residenza estera;
• comunicare le modifiche di stato civile avvenute all’estero (nascita, matrimonio, divorzio, cambio nome e cognome e decesso).

1.2 COSA COMPORTA LA MANCATA ISCRIZIONE

La Legge n. 213 del 30 dicembre 2023, in vigore dal 1° gennaio 2024, introduce un nuovo regime sanzionatorio per i cittadini italiani residenti all’estero che non sono iscritti all’AIRE, prevedendo una sanzione amministrativa pecuniaria da 200 euro a 1.000 euro per ciascun anno di mancata iscrizione, fino a un massimo di 5 anni.

Le sanzioni amministrative non possono essere retroattive. Pertanto non si potrà essere sanzionati per il periodo precedente al 1° gennaio 2024.

Ogni adempimento relativo all’accertamento della violazione in materia di iscrizione anagrafica e all’irrogazione della sanzione resta di competenza esclusiva dei Comuni.

1.3 – CHI DEVE ISCRIVERSI E CHI NO

La legge prevede l’obbligo di iscrizione AIRE per i cittadini italiani che:

• trasferiscono la propria residenza all’estero per periodi superiori a 12 mesi;
• già risiedono all’estero, sia perché nati all’estero che per successivo acquisto della cittadinanza italiana a qualsiasi titolo.

La legge NON prevede l’obbligo di iscrizione AIRE per i cittadini italiani che si trasferiscono all’estero per:

• un periodo di tempo inferiore ad un anno;
• l’esercizio di lavori stagionali;
• missioni di ruolo dei dipendenti dello Stato in servizio diplomatico e consolare all’estero, inclusi i loro familiari conviventi e a carico;
• missioni militari in servizio presso gli uffici e le strutture della NATO dislocate all’estero, inclusi i loro familiari conviventi e a carico.

1.4 – QUANDO ISCRIVERSI

L’iscrizione è un adempimento amministrativo che deve essere effettuato entro 90 giorni dal trasferimento all’estero e NON dopo 12 mesi di residenza all’estero. È possibile richiedere l’iscrizione all’AIRE anche successivamente, ma non può avere valenza retroattiva.

1.5 – COME RICHIEDERE L’ISCRIZIONE E CHI FA COSA

I connazionali NON ancora iscritti AIRE possono richiedere il trasferimento di residenza da un comune italiano all’estero per sé stessi ed eventuali familiari conviventi (italiani e non) attraverso una domanda UNICA inoltrata al Consolato esclusivamente e gratuitamente tramite il portale FAST IT  disponibile in italiano ed altre lingue.

La procedura si svolge interamente online e prevede i seguenti passaggi.

IL RICHIEDENTE:

• Accede al portale FAST IT e clicca sul tasto “Registrazione” per creare una propria utenza;
• Inserisce un indirizzo e-mail ed i dati anagrafici (COGNOME/I, nome/i, luogo e data di nascita) esattamente come riportati nei documenti rilasciati dalle autorità italiane, evitando aggiunte ed omissioni di eventuali cognomi, nomi, accenti ed apostrofi, pena il rifiuto della pratica;
• Seleziona Messico e la località di residenza estera come riportata nella corrispondenza ricevuta;
• Clicca sul link ricevuto all’indirizzo e-mail fornito per attivare la nuova utenza Fast It;
• Accede nuovamente al portale Fast It usando le credenziali dell’utenza appena creata oppure tramite lo SPID;
• Clicca in alto sul tasto “Anagrafe Consolare e Aire” e poi sul riquadro “Richiedere l’iscrizione all’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero”;
• Conclude tutti i passaggi della procedura allegando tutta la documentazione richiesta;
• Nella pagina Home la richiesta compare come “Presentata”.

L’AMBASCIATA:

• Verifica la corrispondenza dei dati anagrafici inseriti nella richiesta con i dati riportati sui documenti di riconoscimento;
• Verifica la corrispondenza dell’indirizzo estero inserito con la prova di indirizzo inviata e controlla se la documentazione richiesta è completa;
• Registra nello schedario consolare il connazionale richiedente ed eventuali familiari conviventi (italiani e non) inseriti nella richiesta;
• Trasmette l’istanza al Comune italiano di iscrizione dell’ultima residenza ed invia una copia della comunicazione all’indirizzo e-mail fornito dal richiedente.

IL COMUNE:

• Aggiorna i propri schedari anagrafici ed elettorali con la contestuale cancellazione di tutti i componenti del nucleo familiare (italiani e non) dalla propria Anagrafe della Popolazione Residente (APR) e la simultanea iscrizione del connazionale ed eventuali familiari italiani conviventi nella propria Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (AIRE);
• Invia, di prassi, una notifica di avvenuta iscrizione AIRE all’indirizzo e-mail fornito dal richiedente.

1.6 – COME INSERIRE I DATI E QUALI DOCUMENTI INVIARE PER CONCLUDERE LA PRATICA:

Seguire le indicazioni:

• Inserire i dati anagrafici del richiedente (COGNOME/I, nome/i, luogo e data di nascita) esattamente come riportati nei documenti rilasciati dalle autorità italiane, evitando aggiunte ed omissioni di eventuali cognomi nomi, accenti ed apostrofi, pena il rifiuto della pratica;
• Indicare il corretto comune italiano di ultima residenza e non la provincia (ad es. Settimo Milanese (MI) e NON Milano; Marino (RM) e NON Roma; Portici (NA) e NON Napoli);
• Copiare l’indirizzo di residenza esattamente come riportato nella prova allegata e secondo la prassi messicana (Via/Calle, Numero, Quartiere/Colonia, CAP/Codigo Postal, Comune/Municipio).

Inviare i documenti necessari:

1. Modulo di richiesta di iscrizione AIRE generato automaticamente al termine della procedura online che può essere firmato digitalmente oppure stampato, firmato, scannerizzato e successivamente TUTTE le pagine caricate sul portale Fast It.
2. Copia delle pagine dei documenti d’identità emessi dalle Autorità italiane o straniere che mostrano le generalità del dichiarante e di TUTTI i familiari conviventi (italiani e non).
3. UNA prova di indirizzo, ossia copia della documentazione ricevuta al proprio indirizzo comprovante la residenza nella circoscrizione consolare dell’Ambasciata d’Italia a Citta’ del Messico. La prova di indirizzo deve essere recente (non antecedente gli ultimi 3 mesi) e deve indicare chiaramente il nome del dichiarante e l’indirizzo attuale. Si prega di scansionare e verificare che il PDF sia chiaramente leggibile prima di procedere al caricamento.

Di seguito un elenco delle prove di indirizzo accettate:

• Estratto conto bancario (no banche online);
• Fatture utenze (elettricità, gas, telefono, internet etc.);
• Certificato di residenza rilasciato dalle Autorita’ locali (constancia de residencia o domicilio);
• Tessera elettorale INE se riportante l’indirizzo attuale;

Le prove di indirizzo NON valide ai fini dell’iscrizione AIRE sono:

• Documentazione NON riportante l’indirizzo di residenza;
• Le autocertificazioni (DL 223/2012).